Anleitung: Etiketten passgenau drucken

Die meisten Fehldrucke kommen von einer Einstellung im Druckdialog, nicht von den Maßen.

1. Druckdialog einstellen

• Papierformat: A4, Hochformat.
• Skalierung: 100 % bzw. „Tatsächliche Größe“. „An Seite anpassen“ verkleinert alles um einige Prozent – dann wandert der Druck nach unten immer weiter vom Etikett weg.
• Ränder: „Keine“. Das Werkzeug gibt die Seitengröße und randlosen Satz per CSS vor (MDN: @page size); manche Browser verlangen die Einstellung trotzdem.
• Kopf- und Fußzeilen: aus, sonst druckt der Browser Datum und Adresse der Seite mit.

2. Kalibrierbogen auf Papier

„Kalibrierbogen drucken“ setzt jedes Feld des gewählten Formats mit Rahmen und Nummer auf ein normales Blatt. Leg es auf den Etikettenbogen und halte beides gegen das Licht oder ein Fenster. Sitzen alle Rahmen auf den Etiketten, passt es.

3. Versatz ausgleichen

Viele Drucker ziehen das Blatt nicht auf den Millimeter genau ein. Ist der Ausdruck überall gleich weit verschoben, miss die Abweichung am Kalibrierbogen und trag sie unter „Druckerversatz ausgleichen“ ein: Sitzt der Rahmen 2 mm zu weit rechts, gib waagerecht −2 ein; sitzt er 1,5 mm zu hoch, senkrecht 1,5. Wird der Fehler nach unten hin größer, ist meist die Skalierung nicht 100 %.

4. Angebrochene Bögen

Bei einem Bogen, auf dem schon Etiketten fehlen, trägst du unter „Erstes freies Feld“ die Nummer des ersten noch vorhandenen Etiketts ein. Gezählt wird von links oben zeilenweise; die Nummern siehst du auf dem Kalibrierbogen.

5. Drucken

Bogen so einlegen, wie dein Drucker bedruckt (meist steht ein Symbol am Papierfach), und am besten einzeln zuführen. Für Laserdrucker nur Bögen verwenden, die dafür ausgewiesen sind – die Hitze kann sonst den Kleber lösen.